فاکتور چیست ؟
به برگه ای جدول کشیده شده که فروشندگان برای ثبت توضیحات خرید مشتری از آن استفاده میکنن فاکتور گفته میشه ، همچنین فاکتور یک رسید برای خرید کالا از یک فروشگاه خاص است و در مواقعی که قرار است فروشنده کالای خریداری شده رو بعدا ارسال کنه بیشتر اهمیت پیدا میکنه و سندی است برای خریدار ، مبنی بر پرداخت مبلغ کالا برای تحویل آن کالا توسط فروشنده به خریدار .
همچنین از فاکتور به عنوان رسیدی برای تحویل کالا به خریدار استفاده میشه و معمولا در زیر برگه فاکتور قسمتی برای امضا و دریافت کالا توسط خریدار وجود داره .
فاکتور به دو نوع فاکتور رسمی و فاکتور غیر رسمی تقسیم میشه و من در این مقاله میخوام فقط درباره خصوصیات فاکتور غیر رسمی که به عنوان برگه و سندی بین خریدار و فروشنده تنظیم میشه اشاره کنم و در مقاله دیگری بصورت مجزا فاکتور رسمی رو که برای ثبت اسناد فروش و ارائه به اداره مالیات و دارایی تنظیم میشه بررسی خواهم کرد .
من رضا نکوئی هستم مدیر وب سایت چاپخانه.آنلاین ازتون دعوت میکنم برای کسب اطلاعات بیشتر درباره انواع فاکتور در این مقاله با من همراه باشین .
تقسیم بندی انواع فاکتور:
فاکتورهای مختلف میتونن از جنبه های مختلف با یکدیگر تفاوت داشته باشن ، مثلا طراحی فاکتور ،جنس کاغذ ، نوع و رنگ چاپ ، صحافی فاکتور ، تعداد برگه های موجود برای ثبت هر فاکتور و …. در ادامه این موارد رو با هم بررسی خواهیم کرد
انواع فاکتور بر اساس طراحی :
یک فاکتور غیر رسمی رو از لحاظ طراحی میشه به دو شکل طرح عمومی و اختصاصی طراحی کرد .
فاکتور طرح عمومی:
به فاکتورهای گفته میشه که بصورت آماده در فروشگاه های لوازم التحریر پیدا میشه ، یک سری اطلاعات کلی روی این فاکتورها درج شده و فروشندگان مختلف با توجه به نیاز و سلیقه خودشون این فاکتورها رو انتخاب میکنن و فروش کالا یا ارائه خدمات خودشون رو در این نوع فاکتورها ثبت میکنن و انتهای فاکتور رو مهر و امضا میکنن و به مشتری تحویل میدن .
فاکتور طرح اختصاصی :
نوعی دیگر در طراحی فاکتور وجود داره بنام فاکتور با طراحی اختصاصی که در این نوع فاکتور همه ایتم ها و موارد داخل فاکتور طبق نظر و نیاز مشتری تنظیم میشه و مشتری میتونه تعداد جدول هر فاکتور ، نام جدول هر فاکتور ، سایز بخش های مختلف فاکتور و …رو با توجه به نیاز خودش تنظیم کنه .
در فاکتور با طراحی اختصاصی اسم و لوگو مجموعه مورد نظر هم به صورت چاپی روی فاکتور درج میشه و شماره زنی فاکتور طبق نظر مشتری از عدد نظر ایشان شروع میشه و در کل در این مدل فاکتور همه قمستها بستگی به نظر و سلیقه مشتری داره.
انواع فاکتور بر اساس سایز :
فاکتورهای غیر رسمی یا فاکتورهای که نیاز به ارائه به اداره مالیات ودارائی نیستن و به عنوانی سندی بین خریدار و فروشنده استفاده میشن در هر سایزی که مد نظر شماست قابل طراحی و چاپه ، اما مهمترین سایزهای چاپ فاکتور عبارتست از :
- فاکتور سایز 10در 15 سانت
- فاکتور سایز 15 در 21 سانت یا سایز A5
- فاکتور سایز 17 در 24
- فاکتور سایز 21 در 29.7 سانت یا سایز A4
انواع فاکتور بر اساس جنس کاغذ :
برگه فاکتور رو میشه روی جنس های مختلف کاغذ چاپ کرد ، مثلا بهترین نوع جنس کاغذ ، کاغذ گلاسه یا به اصطلاح عموم کاغذ روغنی است که جز گرانترین فاکتورهای معمولی است و یا مثلا چاپ فاکتور روی کاغذ تحریر (همان کاغذ برگه های A4 معمول) هم نوعی دیگری از کاغذ برای چاپ فاکتور است ، و یا کاغذهای رنگی که در رنگهای متنوع از جمله زرد ، صورتی ، ابی ، سبز و …وجوود داره و معمولا از کاغذهای رنگی برای برگه های دوم و سوم فاکتور استفاده میشه و معمولا برگه اول فاکتور رو که به مشتری ارائه میکنن روی برگه سفید کاغذ تحریر چاپ میکنن .
نوع دیگری از کاغذ تحریر هم برای چاپ فاکتور وجود داره که این کاغذ تولید داخله و به کاغذ تحریر ایرانی مشهوره و رنگ آن سفید سفید نیست و کمی به سبز کم رنگ میشه و ضخامت خوبی داره و جز ارزانترین کاغذهاست و اگر از رنگ سبز کمرنگ زمینه آن بگذریم کاغذ ضخیم و خوب و ارزانی برای چاپ فاکتور ارزان قیمت است.
نوع دیگری از کاغذ مخصوص فاکتور هم داریم که به کاغذ کاربن لس مشهور است این کاغذ اصطلاحات خودکپی است و نیاز به کاربن ندارد و قسمت زیرین برگه های این فاکتور به نوعی کاربرن مجهز است و شما از گداشتن کاربن بین برگه های فاکتور بی نیاز میکند . اگر تمایل دارین درباره فاکتور کاربن لس توضیحات بیشتری مطالعه کنین ، مقاله مخصوصی که درباره آن در سایت چاپخانه دات آنلاین است به شما پیشنهاد میشود با کلیک روی لینک زیر :
انواع فاکتور بر اساس نوع و رنگ چاپ :
فاکتورهای مختلف بر اساس نوع چاپ به دو نوع سیاه و سفید و رنگی تقسیم میشن . فاکتورهای سیاه و سفید روی کاغذهای تحریر سفید و یارنگی با رنگ مشکی تنها چاپ میشن و به فاکتور با چاپ و سیاه و سفید مشهور هستن .
در مقابل آن فاکتورهای با چاپ رنگی است و فاکتورهای رنگی هم میتونه در چند نوع اجرا و چاپ بشه ، مثلا :
فاکتور تک رنگ :
فاکتور تک رنگ میتونه رنگ سورمه ای تنها ، رنگ قهو های تنها ، رنگ سبز تنها و ….باشه.
فاکتور دو رنگ :
بسته به نظر مشتری فقط با دو رنگ مد نظر مشتری چاپ میشه ، مثلا فاکتور سورمه ای نارنجی که به نظر من یکی از قشنگترین فاکتورهای دو رنگ است و هر دو رنگ دیگری که مد نظر شماست میشه اجرا کرد.
فاکتور تمام رنگی یا همان 4رنگ :
همه کارهای چاپی اصطلاحا رنگی کامل با 4 رنگ چاپ میشن و ترکیب 4رنگ آبی قرمز زرد و مشکی رنگهای مختلف و تصاویر تمام رنگی رو ایجاد میکنن ، فاکتورهای تمام رنگی هم نوع دیگری از فاکتور از لحاظ رنگ چاپ است و در این فاکتورها میشه انواع تصاویر محصولات مهم و … رو بصورت کامل در بالا یا پایین فاکتور چاپ کرد .
انواع فاکتور بر اساس صحافی :
همه فاکتورهای مختلف که در این مقاله بررسی شده اند رو میشه از لحاظ صحافی در مدلهای مختلف اجرا کرد ، مثلا :
فاکتور سرچسبی :
نوعی از صحافی ساده است که مشابه سرنسخه پزشکان همه برگ های فاکتور از بالا با چسب اندکی به هم چسبیده اند و به راحتی میشه اونها رو از هم جدا کرد .
فاکتور با صحافی منگنه و جلد همراه شماره و پرفراژ :
نوع دیگری از صحافی فاکتور به این شکل است که بعد از چاپ برگه های مختلف فاکتور از قسمت بالای فاکتور برای برگه های دوم و سوم پرفراژ و محلی برای جدا شدن راحت تر در نظر گرفته میشه و همه دسته فاکتور با منگنه به هم دوخته میشه و با یک جلد مقوایی شبیه جلد کتاب این دسته فاکتور جلد میشه ، اگر فاکتور دو برگی است هر دو برگ مجزای این فاکتور یک شماره واحد میخوره و فروشنده با گذاشتن کاربر بین این دو برگ ، محصولات خودش رو در هر دو برگ برای خودش و خریدار ثبت میکنه.
انواع فاکتور بر اساس تعداد برگ :
فاکتورها میتونن بر اساس تعداد برگی که برای صدور هر فاکتور نیازه متفاوت باشن ، مثلا بعضی از فروشندگان میگن ما برای فروشگاه خودمون نیاز به نگه داری فاکتور فروش و کالای فروخته شده به مشتری نداریم و فاکتورهای ما یک برگی باشه کافیه در همان یک برگ ، کالای خریداری شده مشتری رو درج میکنیم و همان یک برگ رو هم به مشتری میدیم و خودمون نیاز نداریم.
یا مثلا برخی از فروشگاه ها علاوه بر برگه ای که به خریدار ارائه میکنن برای خودشون هم یک برگه نگه میدارن و فاکتور دو برگی نیاز دارن و درخواست طراحی و چاپ میکنن و بعضی از فروشگاه ها هم مثلا یک برگه برای خریدار یک برگه برای فروشگاه و یک برگه برای انبار یا حسابدار نیاز دارن و در خواست فاکتور سه برگی میکنن.
بنابراین در زمان سفارش چاپ فاکتور به مجموعه چاپخانه دات آنلاین این شما هستین که تعیین میکنین فاکتور چند برگی برای شما طراحی و چاپ بشه .
انواع فاکتور بر اساس چاپ اختصاصی یا اشتراکی :
طبق توضیحات فوق فاکتورهای سیاه و سفید به سفارش هر مشتری به تنهایی قابل اجراست و میشه سفارش هر مشتری رو به تنهایی چاپ و صحافی و تقدیم مشتری کرد .
اما در چاپ فاکتورهای رنگی اعم از تک رنگ ، دو رنگ و 4رنگ ، سفارش یک مشتری برای یک فاکتور معمولی به تنهایی قابل چاپ نیست و دستگاه های چاپ این قسمت که دستگاه چاپ افست نام دارن ، سایزهای استانداردی رو میتونن چاپ کنن ، البته بسته به دستگاه چاپ سایز های مختلف رو میشه چاپ کرد مثلا کوچکترین سایزی که کوچکترین دستگاه چاپ افست چاپ میکنه سایز 24 در 35 است و بعد از آن 35 در 50 سانت و بعد 50 در 70 سانت و …
بنابراین اگر قرار باشد فاکتور تک رنگ تا 4رنگ برای شما چاپ بشه ، یا باید کل سایزی که قرار است به دستگاه چاپ سپرده شود توسط سفارشات شما پر شده باشه که در این صورت به اون چاپ اختصاصی گفته میشه و یا باید با سفارشات مشتریان مختلف پر شده باشه که به اون چاپ اشتراکی گفته میشه .
مدت زمان تحویل چاپ اختصاصی با توجه به اینکه کل فضایی که باید چاپ بشه مربوط به شما و امادست ، سریعتر از زمانی که است که قرار است چاپ اشتراکی و با جمع شدن چندین کار از چندین مشتری طراحی و چاپ بشه.
انواع فاکتور از نظر قیمت :
فاکتورهای مختلف مطرح شده در بالا با توجه به عوامل مختلف اون میتونن قیمتی گرانتر یا فاکتوری ارزانتر برای شما به ارمغان بیارن ، ما در مجموعه چاپخانه آنلاین اماده ارائه مشاوره رایگان برای انواع خدمات طراحی و چاپ و انتخاب بهترین گزینه با مناسب ترین قیمت برای مشتریان گرامی خودمون هستیم . حتما با ما در تماس باشین . از طریق آیکون گفتگوی آنلاین میتونین با ما در تماس باشین و سوالات خودتون رو بپرسین.
برای ثبت سفارش از طریق سایت هم میتونین به این صفحه مراجعه کنین : چاپ فاکتور مشهد
ارادتمند ، رضا نکوئی ، مدیر مجموعه چاپخانه آنلاین